INES
CASTRO ABOAL
Proyecto:
"Captación de un mayor numero de socios/as y usuarios/as con
diferentes perfiles en el Centro de Participación Activa para
Personas Mayores en la población de Jódar (Jaén)"
En
esta primera tarea, se realiza el diagrama DAFO, aplicado a nuestra
organización pública, considerando que previamente se ha realizado
un análisis de la información relevante. Para poder valorar el
trabajo realizado en DAFO, se pide que antes se presente la
organización pública de referencia sobre la que se va ha hacer el
trabajo. En concreto hay que describir:
1.-
Nombre de la organización (real o simulado)
Centro
de Participación Actva para Personas Mayores de Jódar, centro
dependiente de la Consejeria de Igualdad y Políticas Sociales de la
Junta de Andalucía
2.-
Actividad principal (servicios que ofrece)
Son
centros de promoción del bienestar de las personas mayores tendentes
al fomento de la convivencia, la integración, la participación, la
solidaridad y la relación con el medio social, pudiendo servir, sin
detrimento de su finalidad esencial, de apoyo para la prestación de
Servicios Sociales y Asistenciales a otros sectores de la población.
3.-
Ámbito de actuación: local, autonómico o administración central
Local:
Jódar en la provincia de Jaén
4.-
Nivel actual de gestión: sistema de gestión de calidad, procesos y
proyectos
Actualmente
funciona por procesos.
A
continuación aplicamos la matriz DAFO, que es un método de análisis
de situación de la organización, que se divide en cuatro partes. El
resultado del DAFO es clave para la selección de los proyectos, a
nivel interno (debilidades internas) o externo (oportunidades
externas). Hay que realizar 4 listados en la tabla que se encuentra a
continuación, teniendo en cuenta la situación actual de la
organización de referencia.
|
Debilidades
internas
D1.
Falta de personal.
D2.
Falta de presupuesto.
D3.
Falta de espacio físico para realización de actividades y
talleres.
D4.
Falta
de gestión del concesionario de la Cafetería del CPA.
|
Amenazas
externas
A1.
Reticencias de algunas personas mayores con un perfil mas formado
en participar en las actividades del CPA.
A2.
Dificultad de asumir los cambios en los socios/as y usuarios/as
más antiguos que se puedan producir en el CPA, en referencia a
actividades, talleres, nuevas oportunidades...
A3.
Falsa
creencia en la existencia de talleres para “hombres” y para
“mujeres”.
A4.
Bajo
nivel cultural de la población de más de 55 años.
|
|
Fortalezas
internas
F1.
Personal motivado, concienciado y con voluntad de servicio
público.
F2.
Colaboración
por parte de la Administración autonómica.
F3.
Disponibilidad
y colaboración total por parte de los monitores externos a la
Administración.
F4.
Falta
de gestión del concesionario de la Cafeteria
|
Oportunidades
externas
O1.
Colaboración
por parte de Administración local
O2.
Aumento
de la población de más de 55 años en la localidad de Jódar.
O3.
Motivación
por parte de socios/as y usuarios/as en colaborar con las
actividades y mejoras del CPA.
O4.
Localización
del CPA.
|
Aportados
los comentarios que definen la situación de la organización en los
cuatro cuadrantes, nos debemos fijar en las debilidades internas para
generar proyectos internos. Y después nos debemos fijar en los
comentarios incluidos en las oportunidades externas para generar
proyectos externos, que tienen que ver con otras entidades, con
los/las usuarios/as, entre otros. Los proyectos externos que se
generen deben también tener en cuenta las fortalezas internas.
Por
tanto, se deben hacer dos listas a partir del DAFO, con dichos
proyectos:
-
Lista
de proyectos estratégicos internos (mínimo 4):
proyectos que dan respuesta a debilidades internas y pueden
fortalecer a la organización ante amenazas y oportunidades externas
D.1.
Aumento de Personal; con la contratación de un/a ordenanza se
podría adecuar el horario de los trabajadores y adaptarlos a
principios de conciliación de la vida familiar y laboral.
D.2.
Falta de presupuesto, atenderíamos a la demanda de los socios/as
y usuarios/as a la realización de nuevos talleres y actividades.
D.3.
Falta de espacio físico para la realización de actividades y
talleres, la falta de espacio nos limita a la hora de poder
programar los talleres ya que solo disponemos de una sala y un
salón para los mismos.
D.4.
Falta de gestión del concesionario de la Cafeteria, la falta del
servicio de cafetería supone que un número importante de
personas mayores y socios/as y usuarios/as no acuden al centro
para sociabilizar con sus iguales, lo cual nos resta oportunidades
para captar socios/as y usuarios/as nuevos y motivar a los que no
participan a comenzar a participar.
-
Lista
de proyectos estratégicos externos (mínimo 4):
proyectos que apoyados en fortalezas internas pueden impulsar
oportunidades externas.
O.1
Colaboración
por parte de Administración local, máxima
colaboración por parte del Ayuntamiento de Jódar.
O.2
Aumento
de la población de más de 55 años en la localidad de Jódar, ya
que la edad mínima para poder formar parte del Cpa es de 55 años,
el envejecimiento de la población es un factor positivo a la hora
de la captación de socios/as y de usuarios/as.
O.3
Motivación
por parte de socios/as y usuarios/as en colaborar con las actividades
y mejoras del CPA, existencia
de un grupo de personas socios/as y usuarios/as dispuestas a
participar y colaborar en todo lo que sea necesario para la mejora
del CPA.
O.3Localización
del CPA, el CPA de Jódar se encuentra ubicado cerca del centro de la
localidad y su ubicación y localización no dificulta la asistencia
al mismo.
TAREA
2: SELECCIÓN DE PROYECTOS POR CRITERIOS PONDERADOS
Aplicada
la herramienta DAFO a la situación real de la organización, y una
vez identificados los posibles proyectos estratégicos, hay que
seleccionar cuáles son los prioritarios. Para ello se plantea
utilizar la herramienta de "selección
de proyectos por criterios ponderados" que
se muestra a continuación.
De
los proyectos externos más valorados se debe seleccionar el que se
encuentre más adecuado.
|
N.
|
PROYECTOS
INTERNOS
|
CRITERIOS
SELECCIÓN (valor de 1 a 5)
|
TOTAL
|
|
Ax5
|
Bx2
|
Cx4
|
Dx3
|
Ex4
|
|
1
|
Aumento
de Personal
|
5
|
5
|
4
|
1
|
2
|
62
|
|
2
|
Falta
de presupuesto
|
5
|
5
|
3
|
1
|
1
|
54
|
|
3
|
Falta
de Espacio fisico
|
5
|
1
|
2
|
5
|
4
|
66
|
|
4
|
Falta
gestión Cafetería
|
5
|
1
|
1
|
5
|
1
|
50
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N.
|
PROYECTOS
EXTERNOS
|
CRITERIOS
SELECCIÓN
(valor
de 1 a 5)
|
TOTAL
|
|
Ax5
|
Bx3
|
Cx4
|
Dx3
|
Ex4
|
|
1
|
Colaboración
Administración Local
|
4
|
3
|
4
|
4
|
4
|
46
|
|
2
|
Envejecimiento
de la población
|
2
|
1
|
4
|
5
|
4
|
46
|
|
3
|
Motivación
de socios y usuarios
|
5
|
5
|
3
|
4
|
5
|
63
|
|
4
|
Localización
del CPA
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
81
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
Criterio
A: Proyecto
con impacto positivo en
los socios/as y usuarios/as del CPA y en el conjunto de la población.
Criterio
B: Proyecto
económicamente realizable.
Criterio
C: Proyecto
técnicamente realizable.
Criterio
D: Proyecto
ejemplar para toda la organización y los colaboradores externos
(interesante por el efecto positivo interno y externo que puede
producir)
.
Criterio
E: Proyecto
innovador.
